年賀状のやりとりの管理と保管方法まとめ

年賀状って、昔はお友達に送るだけでよかったのが、大人になると会社の人だったり夫側の親戚だったりいろいろとやりとりする相手が増えてきますよね。

そうすると、去年誰に送って誰から返事が来たのかとか、今年は誰に送って何枚必要なのかとかそのへんがわけわかんなくなりがちです。

なので、私が毎年どのように年賀状のやりとりを管理しているのかをちょっと紹介しようかなと思います。

毎年わけわかんなくなって「キー！」となっている方は参考にしてみてください。

お年玉の管理についても別の記事で紹介しています。

年賀状の管理のポイント

まず管理って何を管理するの？というところですが、おさえるべきポイントはこちら

年賀状を買う前に、まず枚数がわからないとだめですよね。

そして今年誰に送るのかは去年のやりとりを参考に考えますよね。

なので、誰に送って誰から届いたかを記録しておくと便利です。

そこで私が使っている表はこちらです。

※追記※
画像では住所を入れるのを忘れてたんですが、名前の横に住所も記入しておいたほうがいいです！

〇をつけるときに住所も同じか確認しておくと、次回年賀状を作成するときにいちいちハガキを確認しなくて済みます。

また、引っ越しなどがあった場合もここを修正しておけば古い住所に送ってしまうこともなくなります。

私はExcelで作成しているのですが、Excelが苦手な方はノートに手書きでもいいです。

送らなければいけない人の名前をざっと一覧にし、かつ親戚や会社などのグループごとにまとめます。

送った場合は「送」の欄に〇をし、

その年喪中などで送らなかった場合は「喪」
送ったけど住所が変わってて返送されてきた場合は「返」

年賀状が来た場合は「来」の欄に〇をし、

喪中などで寒中見舞いが来た場合は「寒」

など、自分でわかりやすいようにメモしています。

毎年この表を見ながら、今年はどうしようか返事がなかったところは今年はやめておこうかとか家族で相談して決めます。

転居案内や喪中のはがきが届いたらすぐこの一覧表にメモしておき、まちがって送ってしまわないようにします。

まぁ年賀状用の住所録を見れば、去年誰に送ったかはだいたいわかるし、去年届いた年賀状を見れば誰から来たのかもわかるんですが、簡単な表だし一覧で送受信の様子がわかるので、こういった表を１枚作ってます。

グループごとにデザインを変える場合もこの表を見れば、これが何枚、これが何枚。とすぐにわかるし、住所を印刷する場合も上から順番にチェックしていけば漏れもないので安心です。

届いた年賀状の保管はどうしてる？

毎年たまっていく年賀状の保管問題もありますよね。

はがきファイルみたいなのも売っていますが１枚１枚入れていくのは面倒だし、だいたいファイルにいれたところで見ないですよね笑

かといって捨てるのもなんかなぁ・・という気持ちもあるので

私はどうしているか。

保管についても紹介しておこうと思います。

私が使っているのはコレ

100均のダイソーで買った年賀状ケース

数えてみたら150枚は収納できました。

古いものから順番に入れていき、年が変わる部分に紙や付箋でも挟んでおけばOK！

いろいろ探してみたところ私はこれが一番かさばらずしっかりしているので気に入りました。

110円なのもいいですね。

でもこれだと届いた年賀状が見にくいよ！というあなた。

今はとてもおすすめな方法があります。

それは「スキャンしてデジタル保存する」です

いやぁ～現代的ですね～

実は私も去年からやっています。

「アルバムのように届いた年賀状眺めるのが好きなのよ～」という方は必見です。

現在のプリンターはとても進化していますから、紙の情報をすぐにデジタル化できます。

うちのプリンターの場合は年賀状４枚をスキャナー部分に並べて一気に画像を取り込めます。

ブラザーの公式年賀状アプリ内に「年賀状アルバム」という項目があり

こんな感じで年ごとにアルバムを作成できます。

アルバムを開くとスキャンで取り込んだ年賀状がだーーーっと表示されて超見やすいです。

なので、わざわざファイルに１枚ずつ入れてアルバムにしなくても今はアプリで何百枚でも保存できてすぐに見れますのでコレクションしたい方はぜひやってみてください。

4枚ずつスキャンできるのでそんなに時間もかかりません。

これはブラザーのアプリなのでキャノンやエプソンを使っている方は専用アプリを見てみてくださいね。

デジタルで保存してるならもう現物の年賀状は捨ててしまってもいいんですがなんとなく捨てるのもアレだし紙の良さというのもあるので私は一応置いてます。

ということで

今回は年賀状のやりとりの管理について、届いた年賀状の保管についてお話ししてみました☆

今日はこのへんで！

またーノシ